Politique Données Personnelles

Date de dernière mise à jour : 13/01/23

 

1. Quel est l’objet de ce document

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version, le présent document a pour objet de vous informer de l’ensemble des traitements mis en œuvre dans le cadre du site AGROMOUSQUETAIRES PROFESSIONELS accessible au lien : https://agromousquetairespro.fr (ci-après le « Site »).

 

2. Qui est responsable de traitement

Le responsable de traitement est la société AGROM SERVICES société par actions simplifiée unipersonnelle au capital social de 7 501 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rennes sous le numéro 812 532 042, dont le siège social est situé 7 rue Pierre Lemaitre 35500 Vitré, dont le numéro de TVA Intracommunautaire est FR09812532042 ET dont le numéro de téléphone est le suivant 02 23 55 93 00.

 

3. Quelles sont les données personnelles traitées

Les traitements de données personnelles réalisés portent sur les catégories de données suivantes :

  • des données relatives à votre identité (civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
  • des données de connexion (adresse IP, logs de connexion, cookies, pages consultées etc..) ;

Dans l’hypothèse où vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informé(e)s du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*) ou toute autre indication à proximité des champs concernés. Faute de réponse de votre part, le traitement ne pourra pas être pris en compte et votre demande ne pourra pas aboutir.

Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées.

 

4. Pour quelles finalités vos données personnelles sont-elles traitées et combien de temps sont-elles conservées ?

Les traitements de vos données personnelles reposent sur différentes bases légales selon les finalités poursuivies détaillées ci-après. Ainsi lesdites bases légales sur lesquelles les traitements peuvent être mis en œuvre sont les suivantes :

  • la personne concernée donne son consentement libre, spécifique, éclairé, et univoque au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs des finalités décrites ci-dessous ;
  • le respect d’une ou plusieurs obligations légales qui incombent au responsable de traitement ;

 

Par ailleurs, vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées décrites ci-dessous. Cette durée peut être augmentée pour l’exercice ou la défense des droits en justice du responsable de traitement.

 

FINALITES ET SOUS FINALITESBASES LEGALESDUREES DE CONSERVATION DES DONNEES
GESTION DE LA RELATION AVEC L’UTILISATEUR
 Base activeBase intermédiaire
  • Communication et échanges d’informations en vue de répondre aux demandes de contact (formulaire de contact)
Consentement
  • Prospect : 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact
  • Consommateur : durée de la relation contractuelle
5 ans à compter de la publication
  • Inscription à la newsletter
Consentement
  • Jusqu’au retrait du consentement de l’internaute ou de l’exercice du droit d’opposition
  • 3 ans à compter de la dernière interaction
 
  • Conservation de la preuve des consentements obtenus
Obligations légales
  • Jusqu’au retrait du consentement de l’internaute ou de l’exercice du droit d’opposition
  • 3 ans à compter de la dernière interaction
 
  • Gestion des demandes d’exercice des droits des utilisateurs sur les Traitements
Obligations légalesLe temps du traitement de la demande
  • 1 an pour les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation du traitement
  • 6 ans pour l’exercice du droit d’opposition
  • Gestion des litiges et des contentieux
Obligations légalesPour les dossiers contentieux : 5 ans pour le civil / 6 ans pour le pénalSi le responsable de traitement souhaite se constituer une preuve en cas de contentieux et dans la limite du délai de prescription, forclusion applicable.

 

5. Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être communiquées, selon leurs attributions et en fonction des finalités poursuivies, aux destinataires exposés ci-dessous :

Catégorie des destinataires des donnéesDestinataires des données
Destinataires internes au Groupement Les Mousquetaires
  • Les personnels chargés des services internes (notamment marketing et juridique) des sociétés AGROMOUSQUETAIRES et AGROM SERVICES
Destinataires externes au Groupement Les Mousquetaires
  • Les sous-traitants en charge de la mise en œuvre des traitements de données personnelles ou dans le cadre des missions de conseil et d’assistance
  • Les intervenants dans le cadre d’opérations relatives à la vie du responsable de traitement (cession, fusion, absorption d’entreprises, transmission universelle de patrimoine…)

 

6. Vos données font-elles l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne ?

Certains traitements de données personnelles induisent des transferts en dehors de l’Union Européenne, le responsable de traitement privilégie les transferts vers des pays qui assurent un niveau de protection des données adéquat. A défaut, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées afin d’assurer la sécurité des données personnelles et de vous permettre d’exercer vos droits et de disposer de voies de recours effectives.

Ainsi ces derniers peuvent être fondés sur une décision d’adéquation de la Commission Européenne relative au niveau de protection des données d’un pays.

En l’absence de décision d’adéquation, les transferts sont encadrés par la conclusion entre les parties au transfert, de clauses types de protection des données approuvées par la Commission Européenne.

 

7. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : vous pouvez à tout moment obtenir une copie de vos données personnelles ainsi que des informations, sur la nature, l’origine et l’usage de celles-ci, l’identité ou les catégories des éventuels destinataires de celles-ci ;
  • Droit de rectification : vous pouvez demander à ce que des données vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes soient modifiées ou complétées ;
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, notamment si celles-ci ne sont plus nécessaires aux traitements effectués, sauf si des obligations légales incombent au responsable de traitement de conserver ces données ou qu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice ;
  • Droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles : vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient rendues temporairement inaccessibles afin de limiter leur traitement futur dans les situations suivantes :
    • lorsque vous contestez l’exactitude de vos données personnelles, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude de celles-ci ;
    • lorsque vous estimez que le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles ;
    • lorsque vos données personnelles n’ont plus de raison d’être conservées mais que vous souhaitez qu’elles le soient pour l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;
    • lorsque vous vous êtes opposé(e) au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur les vôtres.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir la communication des données personnelles vous concernant que vous aurez fournis au responsable de traitement et traitées par des moyens automatisés, dans un format structuré et couramment utilisé.  Ce droit ne peut être exercé que si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles fondé sur les intérêts légitimes du responsable de traitement sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Vous disposez à cet égard d’un droit d’opposition à ce que vos données soient traitées à des fins de prospection commerciale, y compris lorsque ce traitement prend la forme d’un profilage ;

  • Droit de définir des directives en cas de décès : vous pouvez donner des consignes relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles. En cas de décès, vos données personnelles seront par principe supprimées, sauf si des obligations légales et règlementaires et/ des délais légaux de prescription imposent de les conserver ;
  • Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer à tout moment votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur celui-ci.

Vous pouvez également vous opposer au démarchage téléphonique en vous inscrivant gratuitement sur le site internet : https://conso.bloctel.fr/.

 

8. Comment exercer vos droits ?

Le Groupement Les Mousquetaires a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) du Groupement qui est votre point de contact principal pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles par AGROMOUSQUETAIRES.

Vous pouvez former toute demande relative à l’exercice de vos droits concernant vos données personnelles en contactant :

  • soit par email à l’adresse indiquée: contact@agromousquetairespro.fr
  • soit par courrier à l’adresse postale AGROM SERVICES, 7 rue Pierre Lemaitre 35500 Vitré

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. L’exercice d’un de ces droits peut être refusé si votre demande ne remplit pas les conditions posées par la réglementation. Dans cette hypothèse, vous en serez dûment informé(e).

 

9. Comment introduire une réclamation auprès de la CNIL ?

Si vous estimez que les traitements de vos données personnelles ne sont pas conformes aux dispositions légales et réglementaires, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

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